MICROSOFT WORD
TRAITEMENT DE TEXTE

OBJECTIF DE LA FORMATION
Apprentissage des outils de traitement de texte pour un usage professionnel.
 

DUREE
5 jours. 

DESTINATAIRES
Toute  personne devant faire un usage quotidien du traitement de texte : secrétaires, assistant (es), agents administratifs… 

CONNAISSANCES REQUISES
Utilisation PC/Windows. (Possibilité de formation préalable de 1 ou 2 journées, si nécessaire) 

DESCRIPTIF 

- MODULE 1 -
PRISE EN MAIN
 

- Présentation du logiciel, de ses possibilités, et de son interface.
Menu, Pointeur, Infos bulles, Barres de défilement, Règle…

- Affichage Page / Brouillon (Normal).

- Clavier. 

- MODULE 2 -
BASE DU TRAITEMENT DE TEXTE
 

- Saisie du texte.
Police, Taille, Tabulation…

- Suppression / Insertion.

- Déplacement dans le texte.

- Définitions « Word » de Ligne, Phrase, Paragraphe et Page. 

- MODULE 3 -
MODIFICATION DU TEXTE 

- Effacement suppression de Lettre, Mot, Ligne, Phrase, Paragraphe, Page.

- Changement de caractéristiques. 

- MODULE 4 -
MISE EN FORME DU TEXTE

- Paragraphes.
Justification, Retraits (positifs, négatifs), Espacement, Interlignage, Utilisation de la règle.

- Tabulations.
Création / Suppression / Modification des repères, Tabulations droites et gauches, Utilisation pour création de listes, Tabulations barres ou à « points de suite »…

- Sauts de page. 

- MODULE 5 -
FONCTION RECHERCHER

- Recherche simple.

- Recherche avancée.
Fragments, «Jokers », Eléments de mise en forme… 

- MODULE 6 -
FONCTION RECHERCHER ET REMPLACER

- Remplacement simple.

- Remplacer « Tout »

- Remplacement par critères. 

- MODULE 7 -
FONCTIONS COUPER / COPIER / COLLER - DEPLACER 

- Utilisation suivant cas, et options de collage.

- Utilisation du Presse-Papier.

- MODULE 8 -
NOTION DE « BLOC DE TEXTE » 

- Explication concrète de la définition Word de Bloc de Texte.

- Méthode de sélection.
Clavier, Souris, Par élément (mot, ligne, phrase, paragraphe), Par critères.
 

- MODULE 9 -
MISE EN PAGE 

- Format du document.
Tailles normalisées, Portrait / Paysage.

- Marges

- En-têtes & Pieds de Pages.

- Numérotation.

- Application sélective de la mise en page.
Tout le document, ou Etendue spécifique. 

- MODULE 10 -
VERIFICATEUR ORTHOGRAPHIQUE 

- Utilité & Limitations.

- Activation / désactivation.

- Correction Automatique.
Principe, configuration, Personnalisation.

- Dictionnaires personnels. 

- MODULE 11 -
TEXTE EN COLONNES 

- Création, Ajustement, format. 

- MODULE 12 -
ZONES DE TEXTE

- Création, Placement, Edition.

- Rapports entre les « Zones de texte » et le texte courant.
Habillage : encadrement, évitement…
 

- MODULE 13 -
TABLEAUX

- Création, Utilisation, Modification, Conversion.

- Habillage, Couleurs. 

- MODULE 14 -
IMPRESSION

- Aperçu.

- Choix de l’imprimante.

- Paramètres
Choix des pages, ordre, format, qualité, quantité…

- Exportation au format PDF. 

MODULE 15 - ILLUSTRATION 

- Insertion d’une image.

- Ajustement d’une image.
 Echelle, Rogner, Déplacer…

- Rapports entre les images et le texte courant.
 Habillage : encadrement, évitement…

- Utilisation de WinArt.

- Utilisation des Cadres, Bordures et Trames. 

- MODULE 16 -
MISE EN FORME DU DOCUMENT

- Création de Sections.
Notions, Utilité.

- Mise en Page section par section.

- Création de Page de Garde.

- Mise en place d’En-têtes et Pieds de Page selon pages Paires / Impaires. 

- MODULE 17 -
GESTION DES DOCUMENTS 

- Utilisation des modèles Word.

- Insérer/importer un document dans un autre.

- Gestion des Répertoires et Noms de Fichiers.

- MODULE 18 -
TABLE DE MATIERES & INDEX

- Création, Utilisation.

- Création de Notes de bas de page.

- Création de notes de Fin de Texte. 

- MODULE 19 -
UTILITAIRES

- Bascule d’un document à l’autre.

- Affichage simultané de deux documents.

- Comparaison de deux documents.

- Importation / Exportation dans d’autres formats. 

- MODULE 20 -
LES STYLES DE DOCUMENTS – MISES EN FORMES (PARAMETRAGE DES PARAGRAPHES, CARACTERES, TABLEAUX, LISTES) PREDETERMINEES. 

- Utilisation des Styles inclus dans Word.

- Modification d’un Style, Créer ses propres Styles. 

- MODULE 21 -
LES THEMES – POLICES, COULEURS ET EFFETS GRAPHIQUES PREDETERMINES. 

- Utilisation des Thèmes inclus dans Word.

- Modification d’un Thème, Créer ses propres Thèmes. 

- MODULE 22 -
LES MODELES – SQUELETTES / MISES EN PAGES PREDETERMINES. 

- Utilisation des Modèle inclus dans Word.

- Modification d’un Modèle, Créer ses propres Modèles.
 


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